table of contents
learn to print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
introducing the hp deskjet series printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
terms and conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
notices and acknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
learning about printer features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
using paper trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
printing with the hp deskjet printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
printing on paper and other media . . . . . . . . . . . . . . . . 17
envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
business cards, index cards, and other small media . . . . . . . . . . . 26
photographs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
greeting cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
banners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
iron-on transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
manual two-sided printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
infrared printing feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
automatic two-sided printing module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
automatic paper-type sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
product maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
print cartridge status light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
replacing print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
automatically cleaning print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
manually cleaning print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
cleaning the printer case . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
refilling print cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
maintaining print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
print cartridge part numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
using the hp deskjet utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
solve a problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
printer lights are flashing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
printer is not printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
printer is too slow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
problems with printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
problems with the infrared printing feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
problems with the automatic two-sided printing module . . . . . . . . . 80
problems with the automatic paper-type sensor . . . . . . . . . . . . . . . 85
product specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
product specifications for the hp deskjet 990 series printer . . . . . . . 88
product specifications for the hp deskjet 980 series printer . . . . . . . 93
product specifications for the hp deskjet 960 series printer . . . . . . . 98
infrared printing specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
automatic two-sided printing module specifications . . . . . . . . . . . 104
minimum printing margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
system requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
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